Informativa e richiesta di consenso per il trattamento dei dati personali
Informativa sulla Privacy
Introduzione
KILESA SRLS (P. Iva 04646320616) con sede legale in Corso Trieste 16, 81100 CASERTA, è un’azienda che produce borse e accessori di qualità certificata made in Italy sotto il marchio Kilesa.
La presente Informativa ha lo scopo di informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Antonello Ledda quale titolare della citata azienda, in linea con il D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.
La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del GDPR.
Tipologia di dati trattati
I tuoi dati personali, sono raccolti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse all’utilizzo del sito web, dei suoi servizi e l’eventuale acquisto online dei prodotti. In particolare, i tuoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
nell’ambito dei processi di registrazione sul sito www.kilesa.fashion., raccogliamo i tuoi dati personali (come ad esempio, indirizzo di posta elettronica, indirizzo postale, sesso, User ID, Password) mediante il relativo modulo di registrazione per fornirti i servizi di accesso alle aree riservate e/o per l’invio di Newsletter, ove richiesto;
se presenti processi di acquisto dei prodotti e/o servizi, raccogliamo i tuoi dati personali (come ad esempio, indirizzo di posta elettronica, dati anagrafici, indirizzo postale, carta di credito e coordinate bancarie, numero di telefono) mediante l’apposito modulo d’ordine; a) per fornire assistenza e servizi di customer care;
b) per l’iscrizione ai servizi di newsletter;
c) per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici dei Titolari del trattamento;
d) per la tenuta della contabilità;
e) per la gestione degli incassi e pagamenti;
f) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
I tuoi dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo, come ad esempio quando il trattamento dei tuoi dati è necessario a prevenire frodi, dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
Il trattamento dei dati sensibili sarà effettuato nei limiti dell’autorizzazione generale del Garante n. 5 del 2011.
I dati personali saranno conservati nella forma che
consenta la identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità
per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso,
entro i limiti di legge.
I tuoi dati personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti
dalla legge o senza il tuo espresso consenso.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi solo quando ciò sia
necessario per dare seguito alla conclusione del contratto, come ad esempio a
organi di pagamento online quali Paypal, per l’esecuzione dei servizi di
pagamento elettronico a distanza, mediante carta di credito/debito, qualora il
cliente decida di acquistare un prodotto o un servizio.
Inoltre i tuoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia o
all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale
da parte di tali soggetti.
Finalità del trattamento e relativa base giuridica
I dati di cui al precedente punto 2. saranno utilizzati per rilevare l’esperienza d’ uso delle nostre piattaforme da parte dell’ utente, nonché per assicurare il corretto funzionamento della pagina web e dei relativi contenuti.
Ulteriore finalità di utilizzo del dati forniti dall’ utente è quella di svolgere attività di profilazione, ossia di analisi e elaborazione di informazioni relative all’utente, alle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Tale attività viene effettuata anche mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie.
I trattamenti dei dati dell’ utente sono posti in essere in ragione di un legittimo interesse del Titolare, nonché con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per un’attività di analisi di informazioni elementari relative alle sue preferenze di consumo.
Ambito di circolazione dei dati
I dati precedentemente illustrati potrebbero essere comunicati a partner che supportano KILESA SRLS nella gestione del presente sito. Qualora KILESA SRLS dovesse comunicare i tuoi dati personali a terzi, questi agiranno in qualità di Titolari autonomi o saranno nominati da KILESA SRLS quali Responsabili del trattamento. Potrai richiedere l’elenco aggiornato di tali Responsabili tramite apposito form on line, cliccando qui.
Trasferimento dati extra UE
Ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR, KILESA SRLS potrebbe trasferire i suoi dati personali a Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo. In tale circostanza, KILESA SRLS assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.
I ruoli e le responsabilità in ambito privacy
I suoi dati personali sono trattati da Antonello Ledda, con sede presso Corso Trieste 16, 81100 CASERTA, in qualità di Titolare del trattamento. Informazioni più dettagliate sul nominativo del Responsabile del trattamento potranno essere richieste inviando una mail al seguente indirizzo pec: kilesasrls@pec.it.
Modalità del trattamento di dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, piattaforme di CRM, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
Redirect verso siti esterni
Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook).
Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Instagram).
Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”), le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
Conservazione dei dati
La informiamo che i dati di navigazione saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 3 mesi.
La informiamo, inoltre, che i dati da Lei forniti saranno conservati per un periodo superiore a 3 mesi, esclusivamente qualora ciò risulti necessario per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy.
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a Antonello Ledda:
- l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
- la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
- la cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati da KILESA SRLS vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
- la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
- l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
- la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può inviare una mail a info@kilesa.fashion
Le comunichiamo, inoltre, che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta, scrivendo al Titolare del Trattamento, Antonello Ledda, con sede in Corso Trieste 16, 81100 CASERTA, specificando l’oggetto della richiesta.
Diritto all’oblio
La informiamo che la presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali che Lei ha fornito o fornirà a KILESA SRLS e quelli che, eventualmente, lo stesso acquisirà nel corso del presente rapporto e/o di ulteriori rapporti tra lei e noi.
Se volesse, invece, far valere il diritto all’oblio con riferimento ai suoi dati personali, le ricordiamo che il Titolare del trattamento è Antonello Ledda, al quale può rivolgersi, ai fini dell’esercizio di tale diritto di cui all’art. 17 del GDPR, scrivendo al Titolare con sede in Corso Trieste 16, 81100 CASERTA, oppure inviando una mail all’indirizzo email: info@kilesa.fashion
Modifiche all’Informativa
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina.
Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile.
Le versioni precedenti della presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la consultazione.